IMNS Polska sp. z.o.o. z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 8971678341, REGON: 932850889, jako Dostawca i Producent aplikacji AnRisk udostępnia Testującemu, na czas określony, oprogramowanie AnRisk – system do zarządzania ryzykiem, dostępny w modelu SaaS, za pośrednictwem technologii RemoteApp.
Dodatkowo na czas testów mogą zostać udostępnione materiały informacyjne i m.in. filmy instruktarzowe oraz instrukcje umożliwiające przeprowadzenie testów.
Celem niniejszego regulaminu jest ustalenie zasad testowanie i umożliwienie Testującemu przetestowania funkcjonalności i przydatności systemu AnRisk.
2. Okres obowiązywania i rygor wyłącznego użycia
Niniejsza regulamin zobowiązuje Testującego do postępowania zgodnie z Regulaminem w okresie testów (domyślnie 14 dni) lub w terminie od dnia ………… do dnia ……….., o ile zostało to oddzielnie uzgodnione między Producentem i Testującym.
Przedłużenie okresu testowego wymaga formy pisemnej lub elektronicznej zgody obu Stron.
W czasie testów oraz po ich zakończeniu zakazane jest przekazywanie dostępu do systemu AnRisk innym osobom niż wymienionym w formularzu zgłoszeniowym testów. Naruszenie tego rygoru może być traktowane jak naruszenie dobrych praktyk rynkowych, zasad uczciwej konkurencji lub ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, a w szczególności naruszenie przepisów prawa (Roz.7.Art.74-75 “Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych” i/lub Art.11 “Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”). Przez zaakceptowanie Regulaminu Testujący przyjmuje do wiadomości możliwą odpowiedzialność z tego tytułu.
3. Zasady testowania
Testujący otrzyma dane dostępowe do środowiska testowego.
Testujący zobowiązuje się do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
Zakazane jest prowadzenie testów obciążeniowych, penetracyjnych i automatycznych bez uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy.
Dane logowania mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym pracownikom Podmiotu Testującego.
W środowisku testowym nie należy przetwarzać rzeczywistych danych osobowych ani danych poufnych z wyjątkiem danych osób testujących.
Zakazane jest wprowadzanie do programu danych prawdziwych, w szczególności rzeczywistych ryzyk odnoszących się do testowanego podmiotu oraz danych osobowych innych osób niż wyznaczone do testowania.
4. Zgłaszanie sugestii i awarii systemu
Testujący może zgłaszać sugestie i uwagi do działania systemu za pośrednictwem e-maila na adres biur@imns.pl .
Producent nie gwarantuje usunięcia błędów w trakcie trwania testów, jednak dołoży wszelkich możliwych starań, aby testy przebiegły poprawnie i zgodnie ze zgłoszonym zakresem.
5. Wsparcie przy testach
Dostawca zapewni Testującemu podstawowe wsparcie techniczne w zakresie uruchomienia i dostępu do środowiska testowego.
Działania testowe objęte jest monitorowaniem niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Wsparcie obejmuje również udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące działania funkcji systemu oraz wyjaśnienia dotyczące zgłoszonych błędów.
Wsparcie świadczone będzie w dni robocze, w godzinach od 9:00 do 17:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innego ustalonego kanału komunikacji.
Dostawca nie zobowiązuje się do świadczenia wsparcia w czasie rzeczywistym ani do realizacji indywidualnych żądań zmian w systemie.
6. Ograniczenia
W danym momencie aplikację może testować tylko jeden pracownik.
Dostęp do Ryzyk Online jest ograniczony do kilkunastu przykładowych ryzyk.
Funkcja eksportu do Excela została ograniczona.
Inne ograniczenia
7. Prawa autorskie i własność intelektualna
Wszelkie prawa do oprogramowania AnRisk pozostają po stronie Dostawcy.
Regulamin nie przenosi żadnych praw autorskich na Testującego.
8. Poufność
Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z niniejszą umową.
Zobowiązanie do poufności obowiązuje także po zakończeniu okresu testów.
9. Odpowiedzialność
Oprogramowanie udostępniane jest w stanie “takim, jakim jest” (as-is) bez gwarancji działania.
Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikłe z korzystania z wersji testowej.
10. Zakończenie testów
Po zakończeniu okresu testowego Dostawca może zablokować dostęp do środowiska testowego bez konieczności dodatkowego zawiadomienia.
Testujący w przypadku decyzji zakupu oprogramowania może otrzymać bazę, na której testował aplikację.
Wszystkie dane testowe po upływie 7 dni zostaną usunięte.
Testujący zobowiązuje się do wypełnienia ankiety po zakończeniu testów, co umożliwi Dostawcy rozwój aplikacji oraz dostosowanie programu do potrzeb klientów.
11. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Testującego oraz osób wyznaczonych do testowania jest IMNS Polska Sp. z o.o.
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz zapewnienia dostępu do środowiska testowego.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe pracowników Testującego oraz dane zawarte w bazie aplikacji zostaną usunięte w terminie 7 dni od przekazania ankiety. Dane osobowe osób wskazanych w umowie będą wykorzystywane w celach kontaktowych przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy.
Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od osób, których dotyczą, lub od Testującego działającego jako pracodawca, zleceniodawca lub inny podmiot powierzający dostęp do systemu.
Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W przypadku pozyskania danych od osoby trzeciej, Testujący zobowiązuje się do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO wobec osób, których dane dotyczą.
12. Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.
